Software-Updates ⚙️

Updates vom 18. März 2025

Neu

Neue Funktionen für das Anmeldeformular

Nicht zuletzt aufgrund des überwältigend positiven Feedbacks haben wir die neuen Anmeldeformulare für PatientInnen um praktische Funktionen erweitert.

• Formulareinstellungen und Pflichtfelder: Name und Geschlecht sind von PatientInnen immer anzugeben. In den neuen Formulareinstellungen kannst Du festlegen, welche weitere Daten Pflichtfelder im Formular sind (Kontaktdaten, Versicherung, Bankdaten,…)
• Stammdaten von Patienten aktualisieren lassen: Sende das Anmeldeformular direkt aus einer bestehenden Patientenakte, um PatientInnen ihre Daten selbstständig aktualisieren zu lassen.
• Anmeldeformular bei Terminbestätigung: Auch beim Annehmen einer Terminanfrage kannst Du dem Patienten zusammen mit der Terminbestätigung ein Anmeldeformular zum Eintragen bzw. Aktualisieren der Daten senden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen & Datenschutzbestimmungen

Deine AGBs und die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sind jetzt Teil des Anmeldeformulars und müssen von PatientInnen akzeptiert werden. Darum haben wir beide Texte an einem neuen Ort zusammengefasst. Du findest Sie in den Praxiseinstellungen unter Rechtliches.

Neu ist auch, dass Du die Datenschutzbestimmungen, die im Rahmen der DSGVO-Zustimmung an Deine PatientInnen gesendet werden, jetzt individuell anpassen kannst.

Medikamente-Block für die Dokumentation 🇦🇹

Mit dem „Medikamente“ Block kannst Du zB dokumentieren, welche Medikamente Dein/e PatientIn dauerhaft einnimmt. Dabei kannst Du Substanzen im österreichischen Arzneimittel-Kodex suchen und in die Liste einfügen.

Verbesserungen

Darstellung des Praxislogos in E-Mails

Um bei der Vielzahl von E-Mail Programmen und Webmail-Services auf der sicheren Seite zu sein, haben wir die Berechnung der Größe Deines Praxislogos in E-Mails überarbeitet. „Bildschirmfüllende“ Logos gehören somit der Vergangenheit an.

Fehlerbehebungen

• Falsche Sortierung von Jahresabschlüssen korrigiert.
• Problem beim Entfernen von MINIplus Add-Ons behoben.
• Abgeschnittener Einleitungstext in der Online-Buchung korrigiert.
• Problem beim Löschen von Substanzen von Rezeptvorlagen behoben.
• Falsches Rechnungsdatum in Verbindung mit fremden Zeitzonen korrigiert.
• Seitenumbruch auf Rechnungsvorschau und PDF-Rechnung angeglichen.
• Problem beim mobilen Drucken von Rezepten und Überweisungen behoben.
• Fehler beim Senden des Anmeldeformulars zur Datenaktualisierung korrigiert.

Updates vom 20. Februar 2025

Neu

Kartenzahlung mit SumUp 🇦🇹🇩🇪

Mit der SumUp Integration können Deine PatientInnen direkt mit Karte bezahlen. Die Zahlung wird automatisch zur Rechnung hinzugefügt und das eingenommene Geld auf Dein SumUp Konto gutgeschrieben, von wo es zB täglich ausbezahlt werden kann.

Wichtig: Um SumUp in appointmed nutzen zu können, musst Du Dein neues SumUp-Konto direkt in appointmed erstellen. Dein Vorteil dadurch ist, dass Du günstigere Transaktionsgebühren bezahlst, die exklusiv für appointmed KundInnen ausgehandelt wurden.

Im Help-Center findest Du auch häufig gestellte Fragen zur SumUp Integration. Wenn Du weitere Infos benötigst, kannst Du Dich wie gewohnt direkt an unseren Support wenden.

Verbesserungen

Neues Format für PAD-Export von Rechnungen 🇩🇪

Beim PAD-Export von Rechnungen für Abrechnungsstellen, steht jetzt das Datenformat IBM850 zusätzlich zur Verfügung. Dieses Format wird von manchen Abrechnungsstellen anstatt des UTF-8 Formats verlangt.

Fehlerbehebungen

• Problem bei der Anzeige des Startbelegs in den Registrierkassen-Einstellungen behoben.
• „Doppelklick-Problem“ beim Filtern von gesendeten Nachrichten korrigiert.
• Fehlende Daten beim Exportieren von sehr vielen (!) Rechnungen behoben.

Updates vom 28. Jänner 2025

Neu

Benachrichtigung und Übersicht für Anmeldeformulare

Sobald ein/e PatientIn ein Anmeldeformular ausgefüllt hat, erhältst Du eine automatische Benachrichtigung rechts oben am Bildschirm. Alle ausgefüllten Anmeldeformulare findest Du jetzt auch im Notification Center unter Benachrichtigungen.

Verbesserungen

Filter von PatientInnen in appointmed Mobile

Du findest den Filter für die Patientenliste jetzt auch in der mobilen Ansicht von appointmed. Damit kannst Du, wie auch am Desktop, PatientInnen nach zukünftigen Terminen, unverrechneten Leistungen oder ihrem Geburtstag filtern.

Fehlerbehebungen

• Formatierungsfehler in PAD-Dateien von Rechnungen mit formatiertem Zusatztext korrigiert.

Updates vom 22. Jänner 2025

Neu

Benachrichtigungen bei Terminanfragen und Datenexports

Sobald Du eine neue Terminanfrage erhältst oder ein Datenexport, den Du angefordert hast, fertig ist, wird Dir jetzt eine Benachrichtigung rechts oben am Bildschirm angezeigt. Mit einem Klick gelangst Du so direkt zum Download oder zur Terminanfrage im Notification Center.

Verbesserungen

WAHonline: Automatische Konvertierung von Bilddateien

Obwohl Verordnungen auch in Form von Bilddateien (zB JPG) erlaubt sind, gab es bei der Einreichung bei bestimmten Krankenkassen immer wieder Schwierigkeiten damit. Daher werden Verordnungen bei der Übermittlung jetzt automatisch in eine PDF-Datei konvertiert.

Zeilenumbruch bei Rechnungspositionen

Nach dem Motto „it’s the small details“ haben wir den Zeilenumbruch für Rechnungspositionen optimiert, sodass das Leistungsdatum als Ganzes in eine neue Zeile rutscht, wenn der Platz zu eng wird.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Anmeldeformulare in den gesendeten Nachrichten ergänzt.
• Falsch angezeigte Währung auf Zahlungsbelegen korrigiert.
• Doppelt angezeigte MitarbeiterInnen bei der Online-Buchung korrigiert.

Updates vom 7. Jänner 2025

Neu

Anmeldeformulare für PatientInnen

PatientInnen können ihre Stammdaten ab sofort selbstständig über ein spezielles Anmeldeformular in appointmed eintragen. Das Formular kannst Du PatientInnen entweder per E-Mail oder SMS vorab schicken, oder es direkt in der Praxis zB auf einem Tablet oder Smartphone öffnen.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Übermitteln von Rechnungen, bei langen Wartezeiten seitens WAHonline, behoben.
• Falsche Darstellung von verfügbaren Terminen bei der Online-Buchung in einer abweichenden Zeitzone korrigiert.
• Fehler beim Öffnen von Online-Buchung Links einzelner TherapeutInnen korrigiert.
• Fehlender Vor- und Nachname beim Export von PatientInnen korrigiert.
• Problem beim Export von Rechnungen als PAD-Datei behoben.
• Darstellungsfehler der Liste mit mehr als 150 Tags (für PatientInnen) korrigiert.
• Problem beim mehrfachen Anmelden eines Test-Accounts mit der selben E-Mail Adresse behoben.

Updates vom 21. November 2024

Neu

Systemnachrichten im Notification Center

Das bisherige Glockensymbol im Hauptmenü wurde durch ein Briefsymbol ersetzt, das Dir wie gewohnt anzeigt, wenn es zB neue Terminanfragen oder Aufgaben gibt.

Im Notification Center gibt es den neuen Bereich „Systemnachrichten“, in dem Du jetzt auch über Software Updates informiert wirst. Außerdem findest Du in der Kategorie „Exports & Downloads“ alle Download Links von Exporten, die Du angefragt hast (zB Rechnungen, Patientenlisten, Ausgaben,…).

So kannst Du auf Deine Downloads zugreifen, falls die automatisch gesendete E-Mail mit dem Download Link nicht empfangen werden kann.

Fehlerbehebungen

• Abgeschnittene Buttons bei der Anzeige von Dateien mit sehr langen Dateinamen in der mobilen Version korrigiert.
• Problem beim Senden von Rechnungen mit sehr langem Begleittext behoben.

Updates vom 11. November 2024

Neu

Online-Buchung ohne Mitarbeiterpräferenz

Mit dieser optionalen Einstellung können PatientInnen bei der Terminbuchung die Option „Keine Präferenz“ bei der Wahl der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auswählen. Es werden dann alle möglichen Termine, aller MitarbeiterInnen angezeigt. Bei Terminen, die von mehreren MitarbeiterInnen angeboten werden, erfolgt die Zuweisung automatisch nach dem Zufallsprinzip.

Verbesserungen

Öffnen von Adressen in Google Maps

Hast Du in der Patientenakte die vollständige Adresse einer/eines PatientIn eingetragen, erscheint ein neues Kartensymbol, mit dem sich die Adresse direkt in Google Maps öffnen lässt. Am Smartphone findest Du den Link direkt in der PatientInnenliste.

Bessere Performance beim Speichern von Behandlungsnotizen

Wenn Du bei bestehenden Behandlungsnotizen mehrere Blöcke änderst wurde die Performance des automatischen Speicherns verbessert bzw. spürbar beschleunigt. Außerdem weist eine neue Statusanzeige explizit auf ungespeicherte Änderungen hin.

Verbessertes Format von Download Links

Manche E-Mail Programme hatten Probleme beim korrekten Anzeigen der Download Links beim Export von Rechnungen oder Ausgaben. Das führte dazu, dass auf der Download Seite ein Fehler angezeigt wurde. Ab sofort haben Links ein verbessertes Format, welches diesen Fehler beseitigt.

Fehlerbehebungen

• In seltenen Fällen abweichender Zeitstempel beim Erstellen von Zahlungsbelegen korrigiert.
• Problem beim Exportieren von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Bezeichnung korrigiert.
• Problem bei der Darstellung von sehr vielen Abwesenheiten pro Tag (50+) behoben.
• Darstellungsfehler im Kalender aufgrund der Umstellung auf Winterzeit korrigiert.

Updates vom 26. Oktober 2024

Neu

Link zur Patientenakte in Rechnungsvorschau

In der Vorschau von gelegten Rechnungen findest Du neben der Rechnungsnummer jetzt auch den Namen der Patientin bzw. des Patienten, der gleichzeitig als Link in die entsprechende Patientenakte fungiert. So kannst Du schnell von der Rechnung in die Akte springen.

Tastenkombination für Kopieren & Einfügen von Text

Wenn Du den gesamten Text eines Textblocks kopierst und an anderer Stelle einfügst, wird dabei immer auch ein neuer Block erstellt. Du kannst zum Einfügen jetzt die Tastenkombination Strg + Shift + V (Command + Shift + V am Mac) verwenden, um nur den Text – zB innerhalb eines bestehenden Blocks – einzufügen. Das funktioniert auch beim Kopieren von Überschriften, Textboxen und Zitaten.

Verbesserungen

Annehmen & E-Mail Terminerinnerung

Beim Annehmen einer Buchungsanfrage kannst Du neben der SMS Erinnerung jetzt auch gleich eine Terminerinnerung per E-Mail einstellen.

ICD-10 Katalog für Luxemburg

Der ICD-10 Katalog für Diagnosen wurde nun auch für unsere KundInnen aus Luxemburg freigeschalten.

Verbessertes automatisches Speichern in der Doku

Beim Schreiben von Behandlungsnotizen werden Deine Änderungen jetzt im Hintergrund gespeichert, selbst wenn Du während des automatischen Speichervorgangs zB eine andere Notiz öffnest.

Hinweis auf Nettopreise in der Aboverwaltung

Beim Abschluss eines appointmed Abos wird jetzt noch deutlicher darauf hingewiesen, dass es sich bei allen angegebenen Preise um Nettopreise zuzüglich Steuer handelt.

Fehlerbehebungen

• Flasche Darstellung des Vorlagen Editors in der Patientenakte korrigiert.
• Problem beim Bearbeiten einer leeren Vorlage korrigiert.
• Überflüssiges Speichern von Doku Blöcken ohne vorherige Änderung behoben.
• Nicht löschbare Zeilen in Textblöcken in der Doku korrigiert.
• Nicht zugestellte Terminbestätigungs E-Mail beim gleichzeitigen Ändern von mehreren Terminen korrigiert.
• Fehlende Anzeige von Abwesenheiten im Kalender korrigiert.
• Problem beim Aktivieren eines neuen Test-Accounts korrigiert.
• Gruselige Zeilenhöhe in einzelnen Tooltips korrigiert. ?

Updates vom 8. Oktober 2024

Verbesserungen

Bearbeiten von wiederkehrenden Terminen

Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Termins wirst Du bei bestimmten Änderungen (zB die Behandlungsart, Zugehörigkeit zu einer Serie, Ressourcen,…) gefragt, ob Du die diese auch für alle zukünftigen, wiederkehrenden Termine übernehmen möchtest.

Empfänger E-Mail beim Export von Rechnungsinformationen

Beim Export von Rechnungsinformationen kannst Du jetzt eine abweichende E-Mail Adresse angeben, an die der Download-Link gesendet werden soll. So kannst Du Deine Finanzen zB direkt an Deine/n SteuerberaterIn senden.

Praktische Helfer für Behandlungsnotizen

Möchtest Du in einem Textblock mitten im Text einen neuen Absatz, samt neuem Textblock starten, kannst Du dafür jetzt die Tastenkombination „Strg + Enter“ (oder „command + Enter“ am Mac) verwenden.

Wenn Du eine Liste in einen Text Block, eine Textbox oder ein Zitat änderst bleibt die Formatierung erhalten und jedes Listenelement bekommt eine eigene Zeile.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Aktualisierung des Medikamentenindex für Österreich eingespielt.
• Problem beim Verschieben von Blöcken am unteren Bildschirmrand in der Dokumentation behoben.
• Problem beim Markieren von Inhalten einer Behandlungsnotiz über mehrere Blöcke hinweg behoben.

Updates vom 1. Oktober 2024

Verbesserungen

• Individuelle Bezeichnung von ICD-10 Diagnosen

  
  Du kannst jetzt auch ICD-10 Diagnosen mit abweichender Bezeichnung verwenden. Die Ziffer wird dabei als separates Feld und nicht als Teil der Bezeichnung gespeichert.

• Export von Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  Der Export von Rechnungen und Zahlungen erfolgt jetzt via Download-Link per E-Mail, sobald der gewünschte Export fertiggestellt wurde. Ein Vorteil dieser Variante ist, dass Rechnungen und Zahlungen in den exportierten CSV-Dateien jetzt – endlich – nach Datum sortiert werden.

Fehlerbehebungen

• Leere/fehlende Einstellungen der Online-Buchung für neu angelegte Selbstständige korrigiert.
• Falsche Anzeige von verfügbaren Terminen in abweichenden Zeitzonen behoben.
• Fehlender „Fallback“ auf die Öffnungszeiten der Praxis bei fehlenden Zeiten in der Online-Buchung oder persönlichen Verfügbarkeiten hinzugefügt.
• Problem beim Öffnen des Startbelegs über die Einstellungen der Registrierkasse behoben.
• Nicht berücksichtigter Datumsfilter beim Exportieren von Zahlungseingängen korrigiert.
• Problem beim Anlegen von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Rechnungsnummer (Copy/Paste) behoben.
• Abweichende Betreffzeile beim sicheren Senden von Rechnungen korrigiert.